Die Anpassung an die strengen Standards von Großkunden ist eine wesentliche Voraussetzung für den Erfolg. Ein Unternehmen stand vor dieser Herausforderung, als es mit einer multinationalen Vertriebskette zusammenarbeitete, die erhebliche Anforderungen an Datenmanagement, Rechnungsstellung und Dokumentensynchronisation stellte. Hier kamen die fortschrittlichen Lösungen von Rapsodoo ins Spiel und sorgten für eine entscheidende Veränderung in den Abläufen des Unternehmens.

Die Herausforderung

Die größte Herausforderung für das Unternehmen bestand in der Notwendigkeit, sich an die anspruchsvollen Standards und Anforderungen seiner Großkunden anzupassen, insbesondere im Rahmen einer multinationalen Vertriebskette. Um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Erwartungen der Kunden zu erfüllen, mussten verschiedene Schlüsselprozesse optimiert werden, darunter der elektronische Datenaustausch (EDI), die Rechnungsstellung und die Auftragsverwaltung sowie die Organisation und Synchronisierung von Dokumenten.

Die Zielsetzungen

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, hat sich das Unternehmen drei Hauptziele gesetzt:

Erleichterung des elektronischen Datenaustauschs (EDI): Verbessern Sie die Effizienz und Genauigkeit der Datenkommunikation mit Ihren Kunden.

Optimieren Sie die Rechnungsstellung und Auftragsverwaltung: Stellen Sie sicher, dass die Fakturierungs- und Bestellprozesse präzise und effizient sind und Fehler und Verzögerungen minimiert werden.

Verbessern Sie die Organisation und Synchronisierung von Dokumenten: Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente gut organisiert und in Echtzeit synchronisiert sind, um die Zusammenarbeit und die interne Verwaltung zu erleichtern.

Das Ergebnis

Um diese Ziele zu erreichen, setzte das Unternehmen eine Reihe von Lösungen um, die sich als entscheidend für die Bewältigung der Herausforderungen erwiesen.

EDI Connector: Dieser Connector erleichtert das Herunterladen und die Verarbeitung von EDI-Bestellungen sowie den Versand von Lieferscheinen und Rechnungen in den Formaten EDI, facturae und FACE über .txt- oder .xml-Dateien. Dieses Tool ist ideal für Unternehmen, die EDI für den automatisierten Datenaustausch nutzen, und verbessert die Effizienz der Auftrags- und Rechnungsverwaltung erheblich.

Verkaufsmodul: Das von Rapsodoo entwickelte Verkaufsmodul beinhaltet eine fortschrittliche Preiskalkulation und Kapitelstrukturierung, die die Genauigkeit und Effizienz der Preisverwaltung und der Organisation von Produkten und Dienstleistungen verbessert.

Integration mit OneDrive: Die Integration mit OneDrive ermöglicht die bidirektionale Organisation und Synchronisation von Anhängen und Ordnern in Echtzeit. Diese Verbesserung der Dokumentenverwaltung optimiert nicht nur die Zusammenarbeit im Team, sondern stellt auch sicher, dass alle Dokumente jederzeit aktuell und zugänglich sind, was die betriebliche Effizienz erhöht und das Fehlerrisiko verringert.

Solide Partnerschaften und hochmoderne Software

Als Gold-Partner von Odoo verfügen wir über die nötige Unterstützung und das Know-how, um umfassende Lösungen zu implementieren, die Unternehmen wirklich verändern. Unsere Zusammenarbeit mit Odoo ermöglicht es uns, hochmoderne Software anzubieten, die perfekt auf die Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten ist und eine robuste und flexible Plattform für das Unternehmenswachstum bietet.