Adaptarse a los rigurosos estándares de grandes clientes es fundamental para el éxito. Una empresa enfrentó este reto al trabajar con una cadena multinacional de distribución, lo que implicó exigencias significativas en términos de gestión de datos, facturación y sincronización documental. Aquí es donde entraron en juego las soluciones avanzadas de Rapsodoo, proporcionando una transformación crucial en la operativa de la empresa.

El Reto

El principal desafío de la empresa radicaba en la necesidad de adaptarse a los exigentes estándares y requisitos de sus grandes clientes, especialmente en el contexto de una cadena multinacional de distribución. Para mantener su competitividad y cumplir con las expectativas de sus clientes, era esencial optimizar diversos procesos clave, incluyendo el Intercambio Electrónico de Datos (EDI), la gestión de facturación y pedidos, así como la organización y sincronización documental.

Los Objetivos

Para abordar estos desafíos, la empresa se planteó tres objetivos principales:

Facilitar el Intercambio Electrónico de Datos (EDI): Mejorar la eficiencia y precisión en la comunicación de datos con sus clientes.

Optimizar la Gestión de Facturación y Pedidos: Asegurar que los procesos de facturación y pedidos fueran precisos y eficientes, minimizando errores y retrasos.

Mejorar la Organización y Sincronización de Documentos: Garantizar que todos los documentos estuvieran bien organizados y sincronizados en tiempo real, facilitando la colaboración y la gestión interna.

El Resultado

Para lograr estos objetivos, la empresa implementó una serie de soluciones, que demostraron ser decisivas para superar los desafíos enfrentados.

Conector EDI: Este conector facilitó la descarga y procesamiento de pedidos EDI, así como el envío de albaranes y facturas en formatos EDI, facturae y FACE mediante archivos .txt o .xml. Esta herramienta resulta ideal para empresas que utilizan EDI para el intercambio automatizado de datos, mejorando significativamente la eficiencia en el manejo de pedidos y facturación.

Módulo de Ventas: El módulo de ventas desarrollado por Rapsodoo incluyó un cálculo avanzado de precios y estructuración por capítulos, lo que mejora la precisión y eficiencia en la gestión de precios y la organización de productos y servicios.

Integración con OneDrive: La integración con OneDrive permitió la organización y sincronización bidireccional en tiempo real de archivos adjuntos y carpetas. Esta mejora en la gestión documental no solo optimiza la colaboración en equipo, sino que también garantiza que todos los documentos estén actualizados y accesibles en cualquier momento, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo el riesgo de errores.

Alianzas Sólidas y Software de Vanguardia

Como Partner Gold de Odoo, contamos con el respaldo y la experiencia necesaria para implementar soluciones integrales que realmente transforman los negocios. Nuestra colaboración con Odoo nos permite ofrecer un software de vanguardia que se adapta perfectamente a las necesidades de cada cliente, proporcionando una plataforma robusta y flexible para el crecimiento empresarial.