El desafío
En el sector de las instalaciones, la rapidez en la gestión de presupuestos y pedidos representa una ventaja competitiva fundamental. Sin embargo, muchas empresas siguen gestionando procesos manuales y fragmentados: desde la generación del presupuesto hasta la confirmación del pedido, pasando por la comunicación entre las sucursales y la sede central.
Rossato Group, empresa líder en sistemas de climatización y soluciones para el confort habitacional, se enfrentaba a un desafío claro: digitalizar y optimizar los flujos operativos para garantizar mayor eficiencia, trazabilidad y rapidez en la respuesta al cliente.
El enfoque de Rapsodoo
Para responder a estas necesidades, Rapsodoo desarrolló Horizon, un calculador avanzado diseñado para optimizar y digitalizar la gestión de servicios y presupuestos.
Integrado en el ecosistema Odoo, Horizon ofrece una experiencia de uso sencilla y guiada: el usuario puede crear un presupuesto paso a paso, desde la selección del servicio hasta la generación automática de órdenes de compra y documentación.
A través de smartbuttons dedicados, es posible comunicarse en tiempo real con la sede central, gestionar modificaciones, añadir productos opcionales y automatizar la creación de documentos como entregas, facturas y confirmaciones de pedido.
Un enfoque modular, escalable y fácil de usar, pensado para apoyar el crecimiento del negocio a largo plazo.
El proyecto en detalle
La integración de Horizon se ha extendido a todo el ciclo operativo de Rossato Group, incluyendo:
> Lead to cash, desde la generación de la oferta hasta la facturación (todo en Odoo);
> Gestión de las tiendas de distribuidores, con seguimiento centralizado de pedidos;
> Aprovisionamiento semiautomatizado, gracias a la integración directa con los proveedores;
> Automatización de la producción y del almacén, para una gestión sin papel y sincronizada con las ventas.
Todo el proceso ha sido diseñado para eliminar el uso de papel, mejorar la colaboración entre departamentos y hacer cada operación más fluida y transparente.
Los resultados
La adopción de Horizon ha generado resultados tangibles y medibles, transformando la gestión de procesos en un flujo digital completamente integrado:
> Reducción significativa de los tiempos de generación de presupuestos y pedidos;
> Disminución de errores manuales gracias a la automatización;
> Mayor trazabilidad y transparencia entre sucursales y sede central;
> Más flexibilidad en la oferta comercial, con configuraciones personalizables;
> Aumento de la eficiencia operativa y de la satisfacción de los clientes finales.
El valor para Rossato Group
Gracias a Horizon, Rossato Group ha logrado transformar un proceso tradicionalmente complejo en una experiencia digital fluida, rápida y escalable.
Un ejemplo concreto de cómo la colaboración entre innovación tecnológica y visión empresarial puede generar valor real, mejorando la productividad interna y la experiencia del cliente.
Con Horizon, Rapsodoo confirma su papel como socio estratégico en la transformación digital, capaz de traducir necesidades operativas complejas en soluciones intuitivas y de alto rendimiento.
La colaboración con Rossato Group representa un paso decisivo hacia un modelo de negocio orientado a los datos, eficiente y sostenible.
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